TUGAS SOFTSKILL SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 1

1. MENGAPA INFORMASI MENJADI SUMBER DAYA DI DALAM PERUSAHAAN?
JAWAB:
Informasi dapat didefenisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk
yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu
kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan.Pada era persaingan global dan kompetisi yang semakin ketat, setiap perusahaan harus mampu melakukan inovasi untuk bertahan, salah satunya adalah dengan menerapkan teknologi tepat guna. Sistem informasi merupakan salah satu alat (tool) yang sering digunakan oleh perusahaan untuk mewujudkan tujuan perusahan demi mencapai efektifitas dan efesiensi perusahaan. Organisasi (perusahaan) dan sistem informasi memerlukan kontribusi, komitmen dan kepedulian untuk mendapatkan potensi yang sesungguhnya. Efektifitas dan efisiensi dalam mentransfer teknologi memerlukan perubahan yang terus menerus dan berkelanjutan. Teknologi dan sistem informasi yang merupakan kolaborasi antara teknologi informasi dan komunikasi yang memainkan peran utama pengembangan sistem informasi.

Beberapa kegunaan/fungsi sistem informasi antara lain adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.

2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis.

3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.

4. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi.

5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.

6. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru.

7. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.

8. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.

9. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.

10. Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia.

11. SIM untuk Pendukung Pengambilan Keputusan

2. JELASKAN PERANAN DATABASE DALAM MEMBANGUN SEBUAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN!
JAWAB:
Database adalah kumpulan data computer terpadu yang disusun dan disimpan dalam suatu cara sehingga ia mudah dipanggil. Perpaduan record logic secara dalam beberapa file ini disebut konsep file. Bila perusahaan menerapkan konsep database, maka hiraki datanya menjadi:

• Database

• File

• Record

• Elemen data

Tujuan Perancangan Database

· Untuk memenuhi kebutuhan akan informasi dari pengguna dan aplikasi

· Menyediakan struktur informasi yang natural dan mudah di mengerti oleh pengguna

· Mendukung kebutuhan pemrosesan dan beberapa obyek kinerja dari suatu sistem database

3. SEBUTKAN DAN JELASKAN TINGKATAN MANAJEMEN
JAWAB:

1. manajemen tingkat bawah (lower level management) :Lower level
   management disebut degan operating management dapat meliputi mandor dan pengawas
   
2. managemen tingkat menengah (middle level management) :middle level management
   dapat terdiri dari manajer-manajer devisi dan manajer-manajer cabang
   
3. manajemen tingkat atas (top level management) : Top level management dengan executive management dapat terdiri dari direktur utama
   (president), direktur (vise-president) dan eksekutif lainnya di fungsi-fungsi pemasaran,
   pembelian, teknik, produksi, keuangan dan akuntansi

   Pengendalian operasional adalah proses pemantapan agar kegiatan operasional dilaksanakan secara efektif dan efisien. Pengendalian operasional menggunakan prosedur dan aturan keputusan yang sudah ditentukan lebih dahulu. Sebagian besar keputusan bisa diprogramkan.

   Pendukung pemrosesan untuk pengendalian operasi terdiri dari :

   a. Proses transaksi

   b. Proses laporan

   c. Proses pemeriksaan

   Beberapa contoh di bawah ini menggambarkan jenis dukungan keputusan yang dapat dibuat dalam sistem pengendalian operasional :

   a. Suatu transaksi penarikan kembali sediaan menghasilkan suatu dokumen transaksi.

   Pengolahan transaksi juga dapat menyelidiki persediaan yang ada, dan memutuskan apakah suatu pesanan pembelian sediaan harus diadakan.

   b. Suatu pemeriksaan terhadap file pegawai menjelaskan keperluan

   untuk suatu posisi. Komputer menyelidiki file pegawai menggunakan program untuk memilih kandidat secara kasar.

   c. Laporan rutin dihasilkan secara periodik. Tetapi suatu aturan keputusan yang diprogramkan dalam suatu prosedur pengolahan laporan bisa menciptakan laporan khusus dalam suatu bidang masalah. Contoh : suatu analisis pesanan yang masih belum dilayani setelah 30 hari.